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用人單位為員工辦理《上海市居住證》積分,首先需要在積分申請系統完成單位網上注冊。這一步要求如實填寫單位基本信息,注冊提交后,由單位指定的人事專員攜帶相關材料,前往用人單位工商注冊地(或社團、民辦非企業登記地)所在的區人才服務中心受理點,進行現場審核確認。
現場審核時需準備以下書面材料:

一、人事專員的介紹信、本人身份證原件及復印件;
二、單位證照原件及復印件,包括營業執照,或事業單位法人登記證、社團法人證書、民辦非企業法人證書等;
三、組織機構代碼證或統一社會信用代碼證原件及復印件,以及代碼證磁卡原件;
四、社會保險登記證原件及復印件;
五、如為中介服務機構,還需額外提供《人力資源服務許可證》或《勞務派遣經營許可證》的原件及復印件。
需要注意的是,并非所有在滬機構都能申報積分。外省市政府、企事業單位設在上海的派出機構(如辦事處、聯絡處等)不在受理范圍內。此外,用人單位必須向單位注冊所在地對應的區級受理點提交申請,不能跨區辦理——比如注冊在浦東新區的公司,就應前往浦東的人才服務中心,而不是其他區。
話說回來,很多單位第一次辦積分時容易忽略注冊環節的細節,比如材料不齊、證照過期,或者誤以為可以在辦公地就近提交。其實,從單位注冊到后續員工積分申報,每一步都得“對得上號”:注冊地、社保繳納地、個稅申報主體,最好保持一致。凡圖人才咨詢多年協助各類企業完成單位注冊與員工積分申報流程,熟悉各區受理點的具體要求,能幫你提前梳理材料清單、確認注冊資質,避免因單位信息不符或材料遺漏耽誤整體進度。如果你不確定單位是否符合申報主體資格,或不清楚該去哪個區提交,歡迎聯系凡圖咨詢顧問,免費獲取單位注冊合規性初步評估。
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