在申請上海居住證積分或居轉戶過程中，人才服務中心會對申請人材料的真實性進行核查，涉及婚姻狀況、家庭成員（如是否存在超生情況）、工作經歷（例如外地是否存在重復就業）以及人事檔案內容等關鍵信息。

　　如果你的檔案目前不在上海，就需要提前確認檔案存放地點，并配合完成調檔流程。以下是常見的幾種檔案存放情形及應對方式：

　　一、戶籍地調檔

　　全日制畢業后，若未主動將檔案轉至工作單位，學校通常會統一將檔案轉回學生戶籍所在地的人才服務機構。建議首先聯系戶籍地人才市場查詢檔案是否在此。

　　二、學歷就讀地查詢

　　如果在戶籍地未找到檔案，可聯系畢業院校，確認檔案是否仍由學校保管。

　　三、戶口遷移地排查

　　部分申請人曾辦理過戶口遷移，檔案可能隨戶籍變動轉移至新落戶地，也可能仍保留在原戶籍地。這兩種情況都需分別聯系相關機構核實。

　　確認檔案具體存放單位后，請記錄下該單位名稱、詳細地址、聯系電話及檔案接收部門等信息。在提交居住證積分或居轉戶申請時，將這些信息提供給人社部門窗口，工作人員會據此開具調檔函。

　　關于檔案材料的具體歸檔要求，需根據材料類型區分處理：

　　學歷學位材料

　　（1）國內學歷

　　①一般由學校通過機要通信或“郵政EMS標準快遞”方式轉遞；

　　②特殊情況下，學校可將密封并加蓋公章的材料交由個人自帶，同時需提供教育部學信網出具的《學歷證書電子注冊備案表》（在有效期內）或《中國高等教育學歷認證報告》；

　　③若僅歸檔學位材料，須由學校直接通過機要或EMS標準快遞寄送。

　　使用EMS寄送時，應采用專用封套（加蓋學校騎縫章），并在封套上明確標注“歸檔材料”。

　　（2）國（境）外學歷

　　需由個人提交教育部留學服務中心出具的學歷學位認證書原件（加蓋紅章）、學歷學位證書及成績單復印件（加蓋現工作單位公章），以及由正規翻譯機構出具的中文翻譯件原件。

　　職稱材料

　　★通過全國或本市考試取得職稱的，需自帶《資格考試合格人員登記表》及工作單位出具的《介紹信》；

　　★通過本市評審取得職稱的，需自帶《評定申報表》及單位《介紹信》；

　　★外省市評審通過的職稱材料，須由原評審機構通過機要方式轉遞。

　　（正式）黨員材料

　　（1）由黨組織通過機要方式直接轉遞；

　　（2）也可由黨組織派專人持《介紹信》及經辦人有效證件，將密封材料（加蓋黨委或總支騎縫章）送交歸檔；

　　（3）預備黨員材料須在轉正后方可歸檔。

　　工作經歷材料

　　（1）機關事業單位、國有企業形成的相關材料（如任免審批表、聘用合同、解聘或退工證明等），應由原單位通過機要方式或派專人轉遞；

　　（2）非國有企業等單位形成的材料（如勞動合同、離職證明等）：

　　①通常由單位派專人持《介紹信》及經辦人證件辦理歸檔；

　　②特殊情況下可由個人自帶，但需同步提供退工備案記錄、社保繳納清單或個稅清單等輔助證明（需體現工作單位信息）。

　　此外，還需注意兩類特殊情況：

　　農村戶口可能免調檔

　　在部分區域（如浦東、閔行等人才業務量較大的區），結合申請人的學歷、工作履歷及其他材料，個別農業戶口人員存在免調檔案的可能性。但需明確：農村戶口并不等于一定不調檔，是否調檔仍以窗口審核意見為準。

　　檔案已在滬存放

　　若你的檔案已存放于上海相關人才服務機構，則無需調檔，僅需配合完成核檔即可。

　　話說回來，檔案問題看似是流程細節，實則直接影響材料審核進度。不少申請人因檔案存放地不清、材料轉遞方式不符或缺少必要佐證，導致申請被退回。就像整理賬目，每一筆記錄都得有據可查、環環相扣。凡圖人才咨詢多年專注上海積分落戶政策服務，熟悉各區檔案管理要求與審核邏輯，能幫你快速定位檔案狀態，判斷調檔必要性，并梳理材料轉遞合規路徑。歡迎聯系凡圖專業顧問，免費獲取你的檔案情況與落戶條件初步適配分析。

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