高中或工作檔案不全？別慌，先理清補檔路徑

　　如果你正在準備上海居轉戶，檔案材料是繞不開的一環。很多人卡在“檔案缺失”這一步，其實只要找準方向，多數情況都有辦法補救。

　　高中檔案遺失了怎么辦？

　　可以聯系當年就讀的高中，申請補辦相關材料。補好后，再到戶籍所在地的人才服務機構辦理建檔手續。

　　工作期間的檔案材料缺失呢？

　　分兩種情況處理：如果原單位還在正常運營，可請單位協助補充缺失材料；如果原單位已經注銷，可以嘗試通過上級工商管理部門開具證明，或向單位所在地的檔案管理機構查詢并申請補辦。

　　哪些材料屬于檔案必備內容？簡單來說：

　　高中階段：畢業生登記表、學籍登記表、會考成績卡、高考志愿表、政審表（或誠信承諾書）、獎懲記錄（如優秀畢業生證明），部分人可能還包含入團或入黨材料。

　　大學階段：畢業生登記表、成績單（若無單獨成績單，成績需體現在其他材料中）、學位授予決定（若無相關文件，需提供加蓋學校公章的學位證書復印件）、就業協議、報到證（派遣證），以及可能的黨團材料。

　　工作階段：各段工作的離職證明（上海通常為退工單或解除勞動關系證明）、轉正定級表，如有職稱評審或職業資格考試，還應包含相應的申報表或合格登記表。

　　職稱材料：通過考試取得的，需提供《資格考試合格人員登記表》和單位出具的《介紹信》；通過評審取得的，則需《評定申報表》和同樣由單位出具的《介紹信》。

　　需要特別注意的是，檔案必須由具備檔案保管資質的單位或人才中心接收和轉遞。個人直接遞交檔案是不被接受的。

　　調檔流程怎么走？

　　第一步，向上海人才中心申請開具調檔函；

　　第二步，本人或委托他人持調檔函到原檔案保管地辦理轉出；

　　第三步，原保管單位會通過“機要”方式將檔案寄往上海——這是一種專門用于人事檔案等重要文件的安全郵寄渠道，僅限公對公傳遞；

　　第四步，檔案到達后，上海人才中心會進行審核，如有缺失會另行通知補充。

　　整個調檔周期通常在15個工作日左右。你可以主動聯系上海人才中心，確認檔案是否已安全抵達。

　　另外，如果是學生檔案仍存放在高校或當地高校畢業生就業管理部門，應通過EMS轉遞，且必須使用專用檔案封套，封面加蓋存檔單位公章（含騎縫章），并注明申請類型。

　　無論哪種情況，辦理前務必與存檔單位確認檔案內容完整、規范，復印件一律不被接收。

　　說到底，檔案看似是“老黃歷”，但在居轉戶審核中卻是實打實的硬材料。缺一份關鍵表，可能就得來回折騰幾個月。凡圖咨詢多年專注上海落戶政策細節，熟悉檔案完整性要求與常見退回情形，能幫你提前篩查材料缺口，避免因檔案問題耽誤整體進度。

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