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很多用人單位的人事同事在幫員工辦理上海居轉戶時,常常會擔心:是不是得反復跑受理點?材料交了又退、退了又補,耗時又費力?
其實,現(xiàn)在通過“一網(wǎng)通辦”系統(tǒng),整個流程已經(jīng)高度線上化。只要前期準備充分、材料真實合規(guī),全程只需跑一次窗口,就能完成申報。下面我們就用人話,把從注冊到審批的關鍵步驟說清楚。

首先,單位需要在一網(wǎng)通辦平臺完成注冊。操作前,請確保已插入“上海市法人一證通”,然后登錄上海市人力資源和社會保障自助經(jīng)辦系統(tǒng),或通過上海市人社局官網(wǎng)進入“一網(wǎng)通辦”專區(qū),找到“持有《上海市居住證》申辦本市常住戶口”事項。登錄后,點擊“人事人才”模塊,進入“落戶單位管理”,按要求填寫并上報單位信息。這一步完全在線完成,無需現(xiàn)場遞交材料,只需等待線上審核通過即可。
單位注冊成功后,就可以為員工填報居轉戶申請了。在系統(tǒng)中選擇“居轉常落戶”,輸入主申請人身份證號,按頁面指引如實填寫個人信息。如有配偶隨遷,信息填寫要求與主申請人一致。填完后,系統(tǒng)會自動生成附件上傳清單。所有材料上傳完畢,選擇申報網(wǎng)點,并按樣張規(guī)范填寫《申請單位請示公函》,確認無誤后點擊“上報”——至此,線上申報就完成了。
需要注意的是,如果清單中標注了“承諾延交材料”,務必在預審通過前及時補傳。逾期未補充,系統(tǒng)將自動退回申請,此前的流程就得重新走一遍。
提交后,進入預受理階段。若被退回,請根據(jù)意見修改或補充;若通過,系統(tǒng)會生成調檔函,單位需及時打印并辦理調檔。具備檔案管理資質的單位,還可自行出具《檔案核實情況表》并上傳。想查檔案狀態(tài)?登錄“上海人才服務網(wǎng)”或關注“上海人才”微信公眾號就能查。
當所有線上步驟完成后,才需要跑一趟窗口:打印加蓋電子簽章的《居住證持有人辦理本市常住戶口申請表》,在《申請報告公函》落款處加蓋單位公章,并按書面材料清單準備好原件和復印件,由已在系統(tǒng)備案的單位聯(lián)系人持本人身份證到現(xiàn)場遞交。
最后,進入后臺審批。審批通過的人員名單會在上海市人社局官網(wǎng)公示7天。公示結束后,申請人可關注“上海公安人口管理”微信公眾號,點擊“落戶審批查詢”,查到準遷信息后,即可去落戶地派出所辦理戶口遷移手續(xù)。
說實話,流程本身不復雜,但細節(jié)決定成敗——比如單位注冊是否規(guī)范、材料是否齊全、公函格式是否準確、調檔是否及時。任何一個環(huán)節(jié)出錯,都可能導致退回,甚至影響7年居住證年限的連續(xù)計算。
說到底,居轉戶不是“材料交上去就完事”,而是“每一步都要踩準政策節(jié)奏”。很多人以為線上填完就穩(wěn)了,結果卡在公函格式不對、檔案未及時調取、或單位聯(lián)系人未備案這些細節(jié)上。凡圖咨詢多年專注上海居轉戶政策落地,熟悉一網(wǎng)通辦各環(huán)節(jié)審核要點,能幫你提前梳理單位資質、材料清單與申報節(jié)點,免費做一次初步適配分析,避免因操作疏漏導致流程中斷或年限重置。
如果你是人事,正為員工的居轉戶流程發(fā)愁,不確定單位注冊是否合規(guī)、材料清單是否完整、隨遷要求是否滿足,歡迎聯(lián)系凡圖咨詢顧問,免費獲取單位申報路徑與材料合規(guī)性初步評估。
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