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申請材料清單與流程說明
辦理上海居轉戶,需準備以下材料:

1、《居住證持有人辦理本市常住戶口申請表》;
2、身份證正反面、戶口簿地址頁及本人信息頁(或戶籍證明);
3、勞動(聘用)合同;
4、婚姻狀況證明材料;
5、本市落戶證明材料;
6、本市個人所得稅納稅證明及單位稅務申報截圖;
7、人事檔案核實情況表;
8、配偶相關材料(如隨遷);
9、子女相關材料(如隨遷);
10、以中級或高級職稱、職業資格條件申報的,需提供相應證明;
11、以獎勵條件申報的,需提供獲獎證書及認定文件;
12、以在本市直接投資條件申報的,需提供投資證明及企業材料;
13、以科創條件申報的,需提供相關認定依據。
整個申請流程主要通過“一網通辦”系統完成。首先,用人單位需完成單位注冊。操作時,請確保已插入上海市法人一證通,登錄上海市人力資源和社會保障自助經辦系統(網址:https://zzjb.rsj.sh.gov.cn/zzjbdl/jsp/login.html),或通過上海市人社局官網進入“一網通辦”,找到“持有《上海市居住證》申辦本市常住戶口”事項,按指引填寫單位信息并上報。注冊提交后,系統將進行線上審核,無需現場遞交材料。
單位注冊成功后,即可為申請人填報信息。在系統中選擇“居轉常落戶”,輸入主申請人身份證號,按頁面向導逐項填寫個人信息。如配偶隨遷,需同步填寫其信息,要求與主申請人一致。信息填報完成后,系統會自動生成附件上傳清單。請按要求上傳所有電子材料,并填寫《申請單位請示公函》(需嚴格參照系統樣張),確認無誤后點擊“上報”,完成線上申報。
需要注意的是,若系統提示有材料可“承諾延交”,務必在預審通過前及時補充上傳。逾期未補,申請將被自動退回。此外,個人信息填寫是常見退回原因,尤其要留意幾個細節:首次辦理居住證的時間必須準確;戶口遷入地派出所名稱不要加“上海市”;遷出地派出所需與戶口簿一致;畢業后的工作經歷須完整填寫,如有空檔應注明“待業”,且所有單位名稱需與社保、個稅記錄完全匹配。電子附件中還需包含配偶同意落戶聲明及“自然人稅收管理系統扣繳客戶端”截圖。
申報提交后,進入預受理階段。如被退回,請根據意見修改或補充材料。預受理通過后,系統會生成調檔函,需及時打印并辦理調檔手續。若申報單位具備人事檔案管理資質,可自行出具《檔案核實情況表》并上傳。檔案狀態可通過“上海人才服務網”或“上海人才”微信公眾號查詢。
預審通過后,需將書面材料遞交至現場受理窗口。此時應下載并打印《居住證持有人辦理本市常住戶口申請表》,加蓋單位電子簽章,并在《申請報告公函》落款處加蓋單位公章。按清單準備好所有材料的原件與復印件,由已在“一網通辦”備案的單位聯系人持本人身份證前往窗口提交。關鍵節點系統會向單位聯系人發送短信,便于及時跟進進度。
材料受理后進入后臺審批。審批通過的人員名單將在上海市人社局官網公示7天。公示無異議后,即可辦理戶口遷移。申請人可關注“上海公安人口管理”微信公眾號,通過“落戶審批查詢”功能查看準遷信息,隨后前往落戶地派出所完成后續手續。
說實話,居轉戶不是材料堆得多就行,而是每一份信息都要精準對應——居住證起始時間錯一個月、工作經歷漏一段、單位名稱不一致,都可能讓7年努力白費。很多人以為線上填完就萬事大吉,其實細節漏洞往往藏在稅單、社保和檔案的銜接里。凡圖咨詢多年專注上海居轉戶政策落地,熟悉各環節審核邏輯,能幫你系統梳理材料完整性、信息一致性與政策適配性,免費提供一次初步評估,判斷你的申請路徑是否具備當前政策下的匹配基礎。
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