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人事檔案,是記錄你學習和工作經歷的重要憑證。它不僅包含你的學歷、資歷信息,還關聯著職稱評定、社保辦理、組織關系等關鍵事項,在申請上海落戶過程中,往往是不可或缺的基礎材料。
具體來說,檔案通常需要包含以下內容:

學歷部分:
高中階段的《高中畢業生登記表》及學籍登記表;
本科或碩士階段的《高校畢業生登記表》、成績單,以及學位授予決定等材料。
工作經歷部分:
每段工作經歷對應的離職證明(若無離職證明,可用退工單或解除勞動關系證明替代);
如有職稱,還需提供專業技術職務申報表、職業資格考試合格人員登記表等相關材料。
特別需要注意的是:如果你在來上海工作前曾在外地就業,檔案中必須包含外地最后一家單位的離職證明,且該離職日期需早于你在上海首次繳納社保的時間。目前,部分區人才中心已不再強制要求提供上海現單位的離職證明,但個別區域仍有此要求,建議提前確認。
關于檔案的常見疑問,這里也一并說明:
如果你被告知檔案不在戶籍地人才中心,無法開具調檔函,通常需要你先自行將檔案轉回戶籍地人才服務機構,之后才能啟動調檔流程。
若你在外地有集體戶口,而當地規定“檔案調走即需遷出戶口”,可向檔案保管單位出具書面承諾,說明將在規定期限內完成戶口遷移。
萬一檔案遺失,也不必慌張。學生階段的材料可聯系原畢業學校補辦;如學校已撤銷,則向當地教育主管部門咨詢。工作期間的證明材料,則需逐一聯系原單位或當地人社部門協助補全。
檔案是否已成功轉入上海?你可以登錄上海市人才服務中心官網查詢檔案流轉狀態。
說到底,檔案看似是“后臺材料”,卻常常成為落戶申請中的關鍵一環。很多人以為學歷齊全就行,結果卡在離職證明缺失、時間邏輯不符或材料不完整上。凡圖咨詢多年專注上海落戶全路徑服務,熟悉各區對檔案材料的具體要求,能幫你梳理現有材料是否合規、識別潛在缺失項,并提供補辦方向建議。歡迎聯系凡圖專業顧問,免費獲取檔案完整性初步評估,了解你當前材料在落戶申請中的適配可能。
不確定自己的檔案是否滿足上海落戶要求?聯系凡圖咨詢顧問,免費獲取個人檔案材料合規性初步篩查。
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