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檔案記錄著一個人的學習、工作和生活經歷,對今后的發展具有重要價值。在上海居轉戶過程中,人事檔案是不可或缺的一環。那么,檔案該如何調入上海?又該如何查詢檔案當前存放的位置?
首先,檔案可能處于以下兩種情況之一:

一、檔案仍在外地。通常大學或研究生畢業后,人事檔案會被轉至戶籍所在地的人才服務中心,或曾就職的、具備檔案保管資質的外地單位。
二、檔案已調入上海。此時檔案可能存放在上海市各區人才服務中心,也可能由現工作單位保管——前提是該單位屬于大型國企、高校、科研院所等具備人事檔案管理權限的機構。
如果你不確定自己的檔案在哪里,建議從畢業院校開始追溯。特別需要注意的是:上海不接收由個人保管的檔案。如果檔案目前在你自己手中,請盡快聯系戶籍地人才中心,按規定建立或托管檔案,后續才可合規調入上海。
在正式辦理調檔前,有幾點建議值得關注:
為避免影響居轉戶進度,建議將外省工作期間的離職證明原件、以及用于申請落戶的職稱評審材料原件(如通過職稱路徑申報),提前歸入人事檔案中。這些材料若缺失,可能影響檔案審核完整性。
在實際操作中,常會遇到幾個具體問題:
預受理通過后,如何辦理調檔?
此時,申請人需自行登錄系統下載并打印《調檔函》(或稱《商調函》),及時提交給當前檔案保管單位。
能否由本人、家人或朋友親自送檔?
不能。檔案必須通過機要通信渠道轉遞,嚴禁個人攜帶。調檔函中提到的“專人”特指機關、事業單位或國企中具備人事管理權限的工作人員,并非申請人本人或親友。
如果調檔時間超過函件注明的15天怎么辦?
建議盡快寄出。如確有延遲,檔案接收部門通常可酌情延長接收期限,待檔案到達后會及時開展審核。
如何確認檔案是否已抵達上海?
可通過兩種方式查詢:
一是登錄“浦東人才服務網”,進入“人事檔案”欄目,點擊“人事檔案存放點查詢”,輸入姓名和身份證號即可;
二是關注“浦東新區人才交流中心”微信公眾號,進入“微服務”中的“便民查詢”模塊,同樣輸入身份信息進行檢索。
需要提醒的是,檔案管理看似細節,卻直接影響居轉戶材料的完整性與合規性。很多人在7年居住證、社保基數、職稱聘任等主要條件都滿足的情況下,卻因檔案未及時調入、材料缺失或傳遞方式不當而延誤申請。
說到底,居轉戶不是“熬夠時間”就行,而是每一步都要踩準政策節點。檔案雖小,卻是審核鏈條中不可繞過的一環——它必須真實、完整、合規流轉。凡圖咨詢多年專注上海居轉戶政策細節,熟悉檔案調轉的常見堵點與審核邏輯,可為你免費提供一次初步評估,幫你判斷檔案狀態是否符合當前調檔要求,避免因流程疏漏導致整體進度受阻。
不確定檔案是否已合規存放?或擔心材料缺失影響落戶?聯系凡圖咨詢顧問,免費獲取個人檔案調轉適配可能性初步分析。
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