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留學生回國后選擇在上海落戶,檔案該怎么處理?這是不少同學關心的問題。別急,我們一步步說清楚。
首先,你的檔案里應該包含哪些材料?

一般來說,留學生檔案需整合從高中起的完整學籍材料,包括高中檔案、入學登記表、體檢表、成績單、獎懲記錄、黨團材料、畢業生登記表等。此外,國外階段的學歷學位認證報告(即留服認證)、畢業證、學位證及經認證的成績單翻譯件,也需一并歸入檔案。這些材料共同構成你完整的個人人事檔案。根據《高等學校檔案管理辦法》(教育部令第27號),這類檔案屬于學生類檔案,需規范歸集。
那么,落戶上海后,檔案是否需要轉到上海?
需要。如果你的檔案目前存放在戶籍地或其他城市的人才服務中心,可在完成留學生落戶審批后,由上海落戶所在區的人才服務機構開具調檔函。你可以本人或委托他人持調檔函前往原檔案保管單位辦理轉出手續。檔案將通過機要通道安全轉遞至上海對應區的人才中心,確保流程合規、材料完整。
檔案最終該放在哪里?
這取決于你的工作單位是否具備檔案保管資質:
如果單位有資質(如部分國企、事業單位或大型企業),檔案通常由單位人事部門保管;
如果單位無保管資質(大多數民營企業屬于此類),則按屬地管理原則,檔案應存放于你上海戶籍所在區的就業促進中心或人才服務中心。
說實話,很多同學以為拿到戶口就萬事大吉,結果卡在檔案調轉環節——要么材料不全,要么路徑不清。其實,檔案雖小,卻是后續職稱評定、工齡計算、退休辦理等事項的重要依據。
留學生落戶上海涉及回國時間窗口、單位資質、學歷認證、社保繳納等多個環節,檔案處理只是其中一環。每個人的背景不同,適用的路徑和細節要求也可能有差異。凡圖人才咨詢多年專注留學生落戶政策服務,熟悉檔案調轉、材料歸集等實操要點,可為你提供免費初步評估,幫你判斷當前條件是否匹配政策要求,理清后續步驟。
不確定自己的檔案狀態是否符合落戶要求?歡迎聯系凡圖咨詢顧問,免費獲取個人檔案與落戶條件的匹配度初步分析。
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