人才引進落戶上海，調檔是繞不開的關鍵一步。線上預審通過后，調檔流程隨即啟動。但很多人對“檔案在哪”“材料缺不缺”“怎么調才合規”心里沒底。別急，我們來理清楚調檔的常見情況、存放地點、操作流程和必須注意的細節。

　　先說一個現實問題：不是每個人都有完整檔案。如果你在國內未完成高中或中專學業，可能從未建立過人事檔案。這種情況下，需要回到戶籍所在地的人才服務機構或相關檔案管理部門，按要求重新建檔。另外，檔案在自己手里也不行——這屬于“死檔”，無法直接使用，必須通過正規渠道激活或重建。

　　檔案材料是否齊全，直接影響后續審核。一般來說，檔案應包含：高中階段的畢業生登記表、入團志愿書（如有）、體檢表和成績單；大中專或本科階段的錄取表、成績單、畢業生登記表、學位授予通知；研究生學歷還需補充相應材料；工作經歷部分需有報到證、離職證明、退工單、社保終止證明；如有職稱，還需職稱評定表和聘任表。注意，所有材料必須為原件或加蓋公章的正式歸檔件，復印件不被接受。

　　那你的檔案可能在哪？最常見的是原戶籍地的人才市場。畢業后，學校通常會將檔案轉至戶籍所在地人才服務機構，除非你入職的單位具備檔案保管資質。如果戶籍地查不到，建議聯系最高學歷畢業院校，看是否仍由學校暫存。此外，若你曾遷移戶口，檔案可能隨戶籍轉移，也可能滯留原地，需分別向新舊戶籍地相關部門查詢確認。

　　調檔流程其實很清晰：預審通過后，由你所在單位的人事專員通過“一網通辦”平臺下載《調檔函》；隨后，你本人或委托親屬持調檔函前往檔案保管機構申請轉出；檔案保管單位會在1–2周內通過“機要”渠道將檔案寄往上海人才服務中心。期間，可通過“上海人才”微信公眾號進入“網上辦事大廳”，在“進度查詢”中查看檔案是否已成功調入。

　　這里有幾個硬性要求必須留意：第一，檔案必須通過公對公方式傳遞，個人攜帶或郵寄無效；第二，學生檔案若由高?；虍厴I生就業部門保管，需通過EMS高校學生檔案專用通道寄送，并使用專用封套、加蓋騎縫章，注明申請類型；第三，檔案到達上海后，人才中心會進行內容審核，如發現缺失，會另行通知補正。

　　說實話，調檔看似是流程性操作，但很多人卡在材料不全、傳遞方式錯誤或檔案狀態異常上。哪怕你資質完全符合人才引進條件，檔案環節出問題也會導致整個申請暫停。凡圖咨詢多年專注上海人才引進政策落地，熟悉檔案審核要點與常見退回情形，可協助你提前篩查檔案完整性、確認存放機構、判斷是否需補建或激活，避免因檔案問題耽誤整體進度。

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